Begin december ben ik door Richard gevraagd of ik, in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen enkele werkzaamheden voor de vrijwilligersafdeling Apeldoorn van het Rode Kruis Nederland wilde oppakken.

Vanuit het bestuur van de afdeling Apeldoorn was de wens geuit de informatievoorziening van de afdeling te verbeteren en hiervoor meer gebruik te gaan maken van hedendaagse communicatiemiddelen. Mij werd gevraagd een begin te maken met een informatieplan voor het Rode Kruis Apeldoorn. Omdat ik rond dezelfde tijd een opdracht kreeg bij de Kamer van Koophandel, heb ik besloten me aan te sluiten als vrijwilliger bij het Rode Kruis en deze opdracht als vrijwilliger op te pakken.

De uitdaging van het traject is dat het hier om een vrijwilligersorganisatie gaat waardoor de beschikbare tijd van het team en de organisatie beperkt is. Er wordt sinds ruim drie jaar al geprobeerd de informatievoorziening te verbeteren.
De organisatie is intern opgedeeld in taakvelden die autonoom functioneren. De huidige stand van automatisering is laag en aansluiting op de middelen en toepassingen, die vanuit de landelijke professionele Rode Kruis organisatie worden geboden, ontbreekt. Een andere factor van belang is de gemiddelde leeftijd van de vrijwilligers, deze is hoog en de kennis van automatisering is laag.

Inmiddels zijn we anderhalve maand verder en heb ik samen met nog een vrijwilliger bij het Rode Kruis en de project manager voor dit project, een concept Plan van Aanpak en Informatieplan opgeleverd en is er een projectteam samengesteld. Beide conceptdocumenten zijn zeer positief ontvangen en geaccordeerd in het bestuursoverleg van donderdag 19 januari jl. Dinsdag 24 januari hebben we de kick off meeting gehad en alle teamleden zijn enthousiast. Mijn rol in het team zal bestaan uit het verder uitwerken van het informatieplan en zorgen dat de gekozen oplossingen hierop aansluiten. Verder zal ik contact met de landelijke organisatie zoeken om uit te zoeken hoe we gebruik kunnen gaan maken van de centraal geboden faciliteiten.